wtorek, 23 lipca 2013

Tajniki pracy biurowej


Aplikujesz na stanowisko pracownika biurowego i nie wiesz do końca czym właściwie będziesz się zajmował przez 8 godzin pracy? Spokojnie, nie taki diabeł straszny jak go malują. Na pewno nie raz spotkałeś się twarzą w twarz z przerażającą urzędniczką na poczcie, która pochłonięta biurokratycznym piekłem, wyzbyła się wszelkich ludzkich uczuć. Taki obraz to niestety częsty przypadek. Wielu ludzi nie radzi sobie z łączeniem suchych, zawodowych obowiązków ze zwyczajną pogodą ducha i uprzejmością, ale głowa do góry. Wierzę, że w Twoim przypadku będzie zupełnie inaczej. 

http://lolx.pl/foto/obrazek/3880.jpg


Praca biurowa to nic innego jak przedłużenie ludzkiej pamięci. Moja serdeczna przyjaciółka powiedziała kiedyś, że to czego urzędnik nie jest w stanie zapamiętać, należy zarchiwizować i wiele w tym racji. Dlatego tak ważne jest, aby systematycznie kopiować i przechowywać, koniecznie, uporządkowane dane. Takie działanie pozwala na szybkie wyszukanie przeszłych zdarzeń lub pism i dokumentów, które gwarantują sprawne funkcjonowanie każdego z biur. Mówiąc krótko, praca biurowa polega na kolekcjonowaniu, dokumentacji, korespondencji, zleceń, informacji o przychodach, zyskach, transakcjach bankowych i decyzji o zatrudnieniu i zwolnieniu pracowników. Wszystkie te informacje muszą być bez przerwy dostępne, co wymaga systematycznego i rozbudowanego systemu katalogowania danych i ich archiwizacji. Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się kiedy nastąpił prawdziwy "boom" na artykuły biurowe? W XX wieku nastąpił dynamiczny proces industrializacji i rozwoju wielu wielkich przedsiębiorstw. Wraz z ich rozwojem, przemianom ulegały również biura. Pojawiły się w nich artykuły biurowe, segregatory, kartoteki i systemy kart preferowanych. Z czasem pojawiły się dyskietki, twarde dyski, CD i urządzenia typu pendrive.

Oto cechy idealnego pracownika biurowego w Eco-Vital
  • lojalność i zaangażowanie w pracę,
  • umiejętność dobrej organizacja pracy,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze,
  • umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • produktywność, konsekwencja w działaniu,
  • wysoka kultura osobista.

Pozdrawiam Szymon ;-)
http://rysunki.me/wp-content/uploads/2012/10/human_resources.gif


0 komentarze:

Prześlij komentarz